Software

 

SGM (Sistema de gestión de mantenimiento)

El objetivo de este software es tener el control del estado de mantenimiento de los equipos, evitar micro-paros en producción y tiempos de mantenimiento fuera del plan.

Derivado de este control se obtiene la información en conjunto o de manera individual de los costes de mantenimiento de herramientas, equipos e instalaciones.

Con la implementación del soft se obtiene la información (individual o en conjunto) de:

• El estado de cumplimiento del plan.

• Los costes del preventivo para poder comparar con las averías.

• Información del estado de amortización a partir del control de costes.

• Información para decisiones de inversión.

• Tiempos de paro.

• Averías frecuentes.

• Listados de materiales necesarios para cada avería o mantenimiento preventivo.

• Información del grado de formación de los operarios de mantenimiento.

• Seguimiento y control de horas de los operarios de mantenimiento interno.

Relación de costes internos y externos por separado.

• Control de estocs mínimos de recambios por equipo con avisos.

• Control del pedido de recambio y relación con el albarán de proveedor relacionado a cada equipo.

• Control de plazos de entrega de los pedidos en curso con alarmas de vencimientos de plazo.

El soft diferencia los siguientes entornos en:

1. Herramientas manuales y eléctricas

2. Equipos

3. Instalaciones

4. Instalaciones de seguridad ( sistema contra incendios, alarmas, cámaras, etc )

5. Equipos de control calidad, patrones o calibración

6. Vehículos

7. Vehículos industriales de manipulación de cargas

Esta estructura nos permite realizar seguimientos de los costes de cada área y poder imputarlos a los procesos productivos para realizar los análisis de costes de producción y amortización.

Con el soft se conocerá el valor mínimo que se debe de imputar al coste del producto para que la producción sea rentable o cuantificar el déficit de este equipo o línea de equipos.  Esta información es muy valiosa para decidir cuando hay que efectuar un mantenimiento correctivo, cambiar el equipo o dejar de producir este producto.

Principales ventajas de SGM con el software como guía

Se eliminan o reducen los siguientes conceptos y los costes tiempo para:

• Recopilación de datos para informes de amortización

• Generación de informes o gráficos de control ( a determinar )

• Realización de pedidos referenciados a cada equipo

• Búsquedas de albaranes para saber referencias de recambios

• Generación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo

• Tiempo en archivo de la documentación y eliminación de papel

• No es necesario preparar documentación para el sistema de calidad, existe un acceso a los documentos de calidad.

Se mejora en:

• Acceso estructurado a cada equipo ( por código, sección, etc )

• Listado de planificación de los mantenimientos preventivos o correctivos

• Control a tiempo real de los objetivos y de los informes de desviación  Entorno multiusuario online a la documentación de mantenimiento ( opción SQL SERVER )

• Reducción de tiempo en las auditorias internas y externas

• Reducción de los recursos humanos y materiales destinados a estas áreas de control.

Opciones estándar y posibilidades de personalización

La personalización del programa es a requerimiento de cada cliente. Se tiene la opción de variar la manera de mostrar los filtros, accesos directos a la documentación, indicadores, informes, etc.

Como opciones estándar para cada entorno están:

• Pantallas de introducción de datos y pantallas de consulta

• Informes:

o Plan de mantenimiento

o Listado de recambios

o Listados de intervenciones con costes de mano de obra y materiales

o Estado de amortización

o Costes acumulado de mantenimiento y por años

o Listado de averías ( tiempo, operarios intervención, repetitivas, etc )

o Informe de disponibilidad del equipo

o Listado de costes por operarios, proveedores externos y por equipo.

o Lista de mantenimientos específicos de cada equipo.  Avisos y alarmas

o Alarma de estocs mínimos por entorno

o Aviso de mantenimiento pasado de fecha

o Aviso de pedido pasado de fecha o Mails automáticos derivados de las alarmas o avisos.